Viele Firmen setzen mittlerweile auf die Kollaboration-Software aus dem Hause Microsoft – Microsoft Teams. Zwar gab es Teams schon vor der Pandemie, allerdings dürften die Nutzerzahlen in den letzten beiden Jahre enorm gestiegen sein und viele Firmen/Mitarbeiter haben den Vorteil einer solchen Lösung zu schätzen gelernt.
Auch ich verwende Teams beruflich und bin sehr zufrieden damit. Viele Termine werden inzwischen virtuell abgehalten, was Reisezeiten drastisch reduziert hat. Ein Video-Telefonat mit einem Kollegen ist zumindest etwas persönlicher als nur zu telefonieren und statt unzählige Mails mit großen Verteilern zu schreiben, ist ein Gruppenchat um ein Vielfaches praktischer und effizienter. Auch mal eben den Desktop teilen oder Bilder verschicken ist mit Teams eine Leichtigkeit.
Das Potenzial hat natürlich auch Microsoft erkannt und reicht stetig neue Funktionen nach. In einem Blog – Post von Microsoft werden viele der kommenden Features vorgestellt, eine kurze Zusammenfassung gibt es hier:
Excel Live
Mit nur einem Klick können Excel Arbeitsmappen in einem Meeting geteilt werden, um eine gemeinsame Bearbeitung zu ermöglichen. Filter und Sortierungen sind dabei aber individuell, um andere Kollegen nicht zu stören. Ab August 2022 in der öffentlichen Vorschau.
kollaborative Anmerkungen
Bei Desktop-Bildschirmfreigabe mit aktiviertem Anmerkungsmodus haben alle Teilnehmer die Möglichkeit, Anmerkungen mithilfe der Anmerkungssymbolleiste hinzuzufügen. Bereits verfügbar.
neue Möglichkeiten bei Webinaren
Ab August 2022 in der öffentlichen Vorschau:
Präsentatoren-Biografien: Heben Sie Präsentatoren mit ihrem Porträtfoto, Firmennamen, Berufsbezeichnung, LinkedIn-Profil und mehr hervor Thematisierung: Präsentieren Sie Ihre Marke und richten Sie das Thema Ihrer Veranstaltung mit einem Banner, Logo und einem relevanten Farbschema aus, das auf der Registrierungsseite und in der Webinar-Kommunikation angezeigt wird Kapazitätslimits: Legen Sie ein bestimmtes Limit für die Anzahl der Teilnehmer fest, die sich registrieren können Benutzerdefinierte Fragen: Sammeln Sie Informationen von Teilnehmern mit mehr voreingestellten benutzerdefinierten Fragen, einschließlich der Option, die Zustimmung zu veranstaltungsspezifischen Geschäftsbedingungen einzuschließen
Zusätzlich können noch diesen Monat (Juli 2022) mehrere Co-Organisatoren einem Webinar hinzugefügt werden und der Q&A Bereich wird “strukurierter”.
geteilte Channels
Geteilte Channels sind ab Juli 2022 auch mit Personen außerhalb der eigenen Firma möglich.
neue Funktionen im Chat
Kurzen Videoclip im Chat aufzeichnen und direkt versenden (ab August 2022 in der öffentlichen Vorschau, allgemein ab September 2022), mit sich selbst chatten, um Gedanken festzuhalten/Dateien zu speichern (bereits verfügbar), neue Reaktionen auf Nachrichten (ab August 2022), LinkedIn-Integration im Profil (schon verfügbar)
